知识产权基础案件的时限管理

发布时间：2019-02-02

关于知识产权基础案件的时限管理，我有话要说。

知识产权基础案件的时限管理

相关案件的很多问题来自于时限。时限根据性质可分为三种：1，可恢复期限；2，不可恢复期限；3，内定期限。此三种期限的耽误都会给代理所带来不良影响，甚至导致代理所破产。因此纳杰从流程、绩效和过程三个角度就期限进行了控制。下面针对三种期限进行分析。

我接到很多客户将专利案件转到纳杰来，其中客户经常说“之前的所太拖沓，半年了还没写完。催一下就回答尽快，不催就一直没回音”；还有的说“承诺我一个月交上，可合作了交了钱，就迟迟交不上，是个骗子”。

对代理所进行考察后我发现，代理所也有委屈，委屈归委屈，终归是代理所的战略有瑕疵，进而导致了服务流程，绩效考核和具体的过程上出现了问题。

对于知识产权案件而言，因为其产生的根源和存在的基础是巴黎公约、伯尔尼公约等国际法，以及在此基础上的各个国家的国内法。关于本文讨论的重点是期限，对于前两种期限的规定各个国家都有些不同，做惯了国内案子的代理人很容易因为惯性思维而有错误认识。因此纳杰要求，纳杰人首先要精准了解各个国家的相关期限，其次要了解期限是否可恢复，同时在该官方期限内，纳杰内部的期限是多少。如果上述期限被耽误将面临的不利结果。

分别针对内内案件，内外案件，外内案件和外外案件进行分析如下：

内内案件

定义：内内案件是指中国人或者企业向中国专利局提交的专利案件。

对于专一做国内客户的新申请案件需要具备的技能是：对国内法的了解，并基于此进行相应领域的撰写，OA答复的技巧。

撰写时接到案子的时限基本上都是代理所内部的规定，耽误了期限仅仅是客户的抱怨或者是客户用脚投票，因而其紧迫感常常得不到重视。但这种轻视正是客户抱怨和选择离开的关键因素。而且撰写周期越长就越可能增加技术丧失新颖性和创造性的可能性。如何合理设计、有效监管并且高效达成时限要求就是纳杰必须解决的，这也与纳杰的使命和价值相符。

因此纳杰确定的撰写期限为15个工作日，对于撰写人完成期限的监管需要各部门同时参与以便使得代理人能够最大限度地克服拖延症，同时纳杰对撰写人在撰写期限内完成事由奖励的，已经作为绩效考核规定在之前草拟的制度中了。如何进行全员对时限进行监控，建议相关商务人员协同流程部共同进行定期的提醒，比如，第10天的提醒。纳杰计划将进行每月按时完成案件代理人的表扬。

还存在一种通过PCT途径进入中国的内内案件，其中的时限包括上述的撰写时间，还包括提交PCT国际阶段后进入中国的提交，其中的时限纳杰规定在国际阶段提交后1个月内进行进入中国的提交。

理论上存在要求国内优先权的新申请撰写案，但截止目前成立到现在7年多时间内，还没有接到过或者建议申请人过，通过要求优先权进行新申请撰写。虽然没有接触过，但也要提醒纳杰人，这样的案子在基础申请的申请日起12个月内必须进行申请，否则案件的损失巨大，不是个人或者纳杰能够承担的。

在内内案件中，OA答复的案件因为案件处理难度的原因也是在时限上比较敏感的，目前纳杰要求一通答复在30天内完成，二通在20天完成，流程部和相关商务部可以定期，如15天进行提醒。纳杰也将对按时完成案件的代理人进行表扬和奖励。目前的绩效制度针对期限问题也做了规定。

内外案件

定义：内外案件是指中国人或者企业将其在中国完成的技术向国外申请专利的案件。

纳杰需要考虑的时限案件包括：第一种情形，纳杰撰写并提交PCT国际阶段申请的案件；第二种情形，根据PCT国际阶段的申请进入到其他国家的案件；第三种情形，纳杰撰写，在进行保密审查后进入其国家的案件。

第一种情形，这样的案件参照内内案件的新申请撰写时限的分析。

第二种情形，根据要进入的国家，进入期限是不同的，比如欧盟是31个月，印度是31个月。具体期限见附表1。此类案件一定要关注国际阶段的申请日，优先权日的关注优先权日。凡不能在相应期限内进入相应国家的都会导致难以估量的损失，这个责任，个人承担不了，纳杰也承担不了。对于期限的核实，商务部人员和流程人员应当关注wipo网站，实时提醒客户。

第三种情形，这样的案件一般经过纳杰专利代理人的建议后，基本上都会按照提交PCT国际阶段的方式或者现在国内申请的方式而操作。对于这种案件应当遵照内内案件相应规定进行。

外内案件

定义：外国人向中国国家知识产权局申请专利的案件。

这种案件一定要考虑两个期限，一个是优先权12个月内，一个是进入中国的期限32个月。在这种情况下，起算日就非常重要了。错过了该期限都将导致案件彻底时效，无法进行恢复。因此商务人员、流程人员包括涉外代理人都应当关注相应期限，在相应期限内完成案件。

外外案件

定义：外国人向其他国家申请专利的案件。

这种案件，对于PCT方式进入的，特别要关注进入国的进入期限，参见附表1。商务人员、流程人员以及涉外代理人必须关注相应期限，以防出现难以承担的风险。

总体上说，专利案件的时限看似与专业性没关系，但实际上背后牵扯到了专利业务的技术复杂性、代理人的拖延症、代理所的流程问题、商务人员的疏忽，是个系统问题。同时时限也是最容易吸引客户留住，也是让客户用脚投票的关键。不能把时限问题解决，纳杰所倡导“提供有价值的服务”，企业价值观“诚成承”就无法兑现。

纳杰何自刚

附表1

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编辑：蜗牛纳@北京纳杰商标代理机构

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